ÉTAT DE CONSERVATION
L'évaluation de l’état de conservation est la suivante:
1 - Parfait
2 - Imperfections insignifiantes
3 - Défauts plus importants
4 - Défectuosités graves
et elle tient compte - par ordre d’importance - des facteurs suivants:
-    Intégrité du verre
-    Intégrité des vernisses ou d’autres décorations
Intégrité des éventuelles supports ou des finitions métalliques
 
RARETÉ
L’évaluation de la rareté est la suivante:
1 - Commun
2 - Rare
3 - Très rare
4 - Extrêmement rare
et elle s’applique tant à l’auteur que au type d'objet dans le domaine de production d’un même auteur, ou aux deux caractéristiques. Dans les notes de chaque objet il est clairement spécifié ce à quoi la rareté fait référence.