La valutazione dello stato di conservazione è la seguente:

1 – Perfetto

2 – Imperfezioni insignificanti

3 – Difetti più significativi

4- Gravi difettosità

e tiene conto – in ordine di importanza  – dei seguenti fattori:

-          Integrità del vetro

-          Integrità degli smalti o di altro tipo di decorazione

-          Integrità degli eventuali supporti o finiture metalliche

La valutazione della rarità è la seguente:

1 – Comune

2 – Raro

3 – Molto raro

4- Estremamente raro

ed è riferita sia all’autore, sia alla tipologia dell’oggetto nell’ambito della produzione di un medesimo autore, o ad entrambe le caratteristiche. Nelle Note di ogni singolo oggetto è specificato a cosa la rarità si riferisce.